请教在南宁参加越南游的事宜

从上海出发到广西旅游，基本行程如果是这样：D1到南宁，D2-D4游北海，回南宁，D5游德天瀑布一日游，D6-D8参加越南3日游，这样如果在南宁找旅行社参加越南旅游，D1在旅行社办理报名，是通过身份证办出境证方便，还是以护照办签证方便。护照办签证是否要提前将护照邮寄给旅行社。