求救，瑞士签证，低级问题大家别见笑

本人已为申根签证准备数周，目前已通过HRS订好了所有酒店，并且也收到了中文及德文的酒店确认件，当然是HRS发的。问题来了，根据要求中有一条，需酒店传真至瑞士领馆，可真把我给急死了，

第一，我自己没有传真机啊，公司的只能作公司用，不供私人使用，而且使用人繁多，人多手乱。
第二，我如何确认对方酒店是否传真至领事馆了呢？虽然我在订房时已告知瑞士领馆传真号。

各位去过的兄弟姐妹，帮帮忙啊，你们是怎么确认的呢？我在上海签。