首先根据文书的使用国将文书分为：自办类和代办类
自办类(自办领事认证申请报下载)
如果文书的使用国为马来西亚、菲律宾、墨西哥、新加坡、西班牙、英国、瑞士、巴西、法国、韩国、泰国、埃塞俄比亚、印度和意大利，这些文书归为自办类。
自办类认证分为单认证和双认证。单认证是指湖南省外办审核文书，合格后直接在文书后面贴贴纸，由所属领导签字后在三楼护照处盖章，完成外办的认证。双认证是指在单认证基础上，由我中心代将文书送往各驻华使领馆，完成驻华使领馆的认证。
代办类(代办领事认证申请报下载)
如果文书的使用国不为上述国家(马来西亚等14国)，这些文书归为代办类。
代办类认证也分单认证和双认证。单认证是指中国外交部的认证，双认证是指在中国外交部认证的基础上，由中国外交部代将文书送往使用国所在使馆进行认证。
