| 资料清单 | 原件 | 复印件 | 资料说明 |
| 护照 | 1本 | １份 | 护照有效期在申请人出发以前还有半年以上有效期.若更换过旧护照，须提供旧护照原件及其首页和所有签证页的复印件 |
| 照片 | 2张 | 近期半年的白底两寸彩色照片。 | |
| 外方邀请资料 | 1份 | :赞比亚公司的邀请函（英文），内容包括：被邀请人名字、性别、护照号码、职务、此行的目的、逗留天数和行程、说明谁承担费用（可以接受清晰邀请涵传真件） | |
| 中方英文派遣信原件 | 1张 | 派遣信原件，必须有单位名称抬头、公章、负责人签名；须有供领馆查询的地址、电话。派遣信内容包括：申请人（名字、护照号）在公司的职务、入职公司的时间、此行的目的必须非常详细、逗留天数和行程（每一天具体的商务行程安排）、说明谁承担费用、保证遵守当地法律按时返回中国。（使用公司信签纸英文书写）名片：所提供的地址、电话、姓名必须正确真实，可以联系到本人。 | |
| 5.中方公司资质证明 | 1份 | 营业执照副本或单位法人代码书复印件加盖公章； | |
| 6.委托书 | 1份 | 用公司信签纸打印委托我公司代为递交材料 | |
| 7.个人资料 | 1份 | 身份证复印件 | |
| 8.机票预订单 | 1份 | 与实际行程相符合的机票预订单 | |
| 9.申请表 | 1份 | 申请表可以使用中文填写； |
