| 序号 | 资 料 清 单 | 原 件 | 复 印 件 | 资 料 说 明 |
| 01 | 护 照 | 1本 | １份 | 护照有效期在申请人出发以前还有半年以上有效期. 若更换过旧护照，须提供旧护照原件及其首页和所有签证页的复印件 |
| 02 | 照 片 | 2张 | 近期半年的白底两寸彩色照片。 | |
| 03 | 外方邀请资料 | 1份 | A. 纳米比亚公司的英文邀请函原件，内容包括：被邀请人名字、性别、护照号码、职务、在当地停留日期、前往该国目的、博茨瓦纳公司的全名（必须使用有公司名称抬头信签纸，有公司公章）； B. 外方公司营业执照复印件需在当地警察局做认证原件 | |
| 04 | 中方英文派遣信原件 | 1张 | A. 派遣信原件，必须有单位名称抬头、公章、负责人签名；须有供领馆查询的地址、电话。派遣信内容包括：申请人（名字、护照号）在公司的职务、 入职公司的时间、此行的目的、 逗留天数和行程、说明谁承担费用、保证遵守当地法律按时返回中国。（使用公司信签纸英文书写） B. 名片：所提供的地址、电话、姓名必须正确真实，可以联系到本人。 | |
| 05 | 中方公司资质证明 副本英文公证书原件 | 1份 | 中方公司营业执照副本需在公证处做英文公证 | |
| 06 | 无犯罪记录公证书 | 1份 | 个人无犯罪记录英文公证书原件 | |
| 07 | 机票 | 1份 | 往返机票订单 | |
| 08 | 申请表 | 1份 | 申请表可以使用中文填写； |
